무료 문서 스캔 앱 추천 및 사용법

무료 문서 스캔 앱 및 사용법 소개

현대 사회에서는 문서를 디지털화하는 것이 점점 더 중요해지고 있습니다. 종이 문서의 스캔은 업무 효율성을 높이고, 보관 공간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 하지만 전용 스캐너가 없다면 스마트폰을 이용해 쉽게 스캔할 수 있는 방법이 있습니다. 오늘은 무료로 사용할 수 있는 문서 스캔 앱과 그 사용 방법에 대해 다양한 정보를 제공하겠습니다.

문서 스캔 앱 소개

스마트폰의 기본 앱이나 무료로 제공되는 다양한 앱을 이용해 손쉽게 문서를 스캔할 수 있습니다. 특히, 아이폰에서는 기본 메모 앱을 통해 스캔 기능을 사용할 수 있어 매우 편리합니다. 안드로이드 기기에서도 구글 드라이브와 같은 기본 앱을 활용할 수 있습니다. 다음은 각각의 사용법입니다.

아이폰 메모 앱을 통한 문서 스캔

• 아이폰에서 기본적으로 제공되는 메모 앱을 실행합니다.
• 우측 하단에 있는 새 메모 아이콘을 눌러 새로운 메모를 만듭니다.
• 툴바에서 카메라 아이콘을 선택한 후, ‘문서 스캔’ 옵션을 클릭합니다.
• 스캔할 문서가 화면에 나타나면 자동으로 인식되어 촬영됩니다. 수동으로 찍고 싶다면 촬영 버튼을 눌러도 됩니다.
• 모든 문서가 촬영되었다면 ‘저장’ 버튼을 눌러 완료합니다.

이제 스캔된 문서는 메모 앱에 저장됩니다.

문서 편집 및 이름 변경

스캔한 문서가 비뚤어졌거나 원하는 대로 편집하고 싶다면, 문서의 우측 상단에 위치한 아이콘을 클릭하면 편집 옵션이 나타납니다. 여기에서 페이지 자르기 기능을 이용해 문서의 경계를 조정할 수 있습니다. 문서의 이름을 변경하는 방법은 다음과 같습니다:

• 좌측 상단에 있는 문서 이름 우측의 화살표를 클릭합니다.
• ‘이름 변경’ 옵션을 선택하고 새로운 이름을 입력 후 저장합니다.

스캔한 문서 PDF로 변환하기

스캔한 문서를 PDF 형식으로 저장하고 싶다면 다음과 같이 진행합니다.

• 스캔한 문서가 포함된 메모를 열고 우측 상단의 공유 버튼을 클릭합니다.
• ‘파일에 저장’ 옵션을 선택하고, 원하는 저장 위치를 지정한 후 저장합니다.
• 이제 파일 앱에서 PDF로 변환된 문서를 확인할 수 있습니다.

이렇게 변환된 PDF 파일은 다른 사람과 공유하거나 필요한 곳에 간편하게 전송할 수 있습니다.

안드로이드 기기에서의 문서 스캔

안드로이드 기기를 사용하시는 분들은 구글 드라이브나 갤러리 앱을 활용하여 문서를 스캔할 수 있습니다. 갤럭시 스마트폰에서는 기본 카메라 앱을 통해 스캔하는 방법이 있습니다.

갤럭시 카메라 앱으로 문서 스캔하기

• 갤럭시 스마트폰의 카메라 앱을 열고, 문서를 평평한 표면에 놓습니다.
• 카메라가 문서를 인식하면, 노란색 라인이 나타나며 스캔 프롬프트가 표시됩니다.
• 스캔 버튼을 눌러 문서를 촬영하고, 필요에 따라 이미지 편집을 진행합니다.
• 저장 버튼을 눌러 촬영한 이미지를 갤러리에 저장합니다.

문서 PDF 변환하는 방법

갤럭시에서 스캔한 이미지를 PDF로 변환하려면, 다음 단계를 따릅니다.

• 갤러리에서 스캔한 이미지를 열고, ‘메뉴’ 옵션을 선택합니다.
• ‘인쇄’를 선택한 후, PDF로 저장하는 옵션을 선택하여 원하는 저장 위치를 지정합니다.

이제 PDF 파일로 변환된 문서를 확인할 수 있습니다.

문서 스캔 앱의 장점

스마트폰을 이용한 문서 스캔은 여러 가지 장점이 있습니다. 우선, 별도의 기기를 구매할 필요 없이 언제 어디서나 간편하게 스캔할 수 있습니다. 또한, 이동 중에도 스캔할 수 있어 업무의 유연성을 높입니다. 최근에는 OCR(광학 문자 인식) 기능도 제공되어 스캔한 문서에서 텍스트를 추출하고 편집할 수 있는 기능도 추가되었습니다.

결론

스마트폰을 활용한 무료 문서 스캔 기능은 개인이나 업무 환경에서 매우 유용하게 활용될 수 있습니다. 특히, 아이폰의 메모 앱과 안드로이드의 구글 드라이브 등을 통해 손쉽게 문서를 스캔하고 필요한 형식으로 변환하여 사용할 수 있습니다. 이 외에도 다양한 무료 스캔 앱이 존재하므로, 본인에게 맞는 앱을 찾아 활용하시면 더욱 효율적인 작업을 할 수 있습니다.

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